Regnskapstjenester
Våre dyktige medarbeidere har bred faglig kompetanse på alle regnskapsområder.
Regnskapsføring er i stor grad blitt en blanding av fagkompetanse og teknologiske løsninger. Med våre fleksible løsninger tilpasses rutiner som passer for deg og ditt firma. Regnskap er ferskvare, og et oppdatert regnskap er det viktigste verktøy du har for god økonomistyring.
Vi bruker skybaserte 24SevenOffice som vårt hovedsystem.
Fakturering
Kontoret har mange fleksible løsninger for utfakturering og
kan ivareta denne funksjonen for din bedrift.
- For mange kunder utfører vi utfakturering,
oppfølging av innbetaling og fordringsinndrivelse.
- Andre velger å registrere sine ordre selv i vårt
regnskapssystem.
- En del har overlatt til oss å forestå faktureringen
på eget bransjesystem som er integrert med vårt
regnskapssystem.
- Noen fakturerer selv på eget bransjesystem som er
integrert med vårt regnskapssystem.
Med dagens teknologi finner vi den samarbeidsformen som passer
best for hver enkelt bedrift
Årsregnskap og årsoppgjør
Alle regnskapspliktige virksomheter etter regnskapsloven plikter
å utarbeide årsregnskap. Dessuten skal styret i
aksjeselskap utarbeide sin årsberetning.
Årsoppgjør består av årsregnskap og
styrets årsberetning, samlet. I tillegg skal det utarbeides
selvangivelse med ligningsskjema.
Vi bistår med utarbeidelse av årsoppgjør og
ligningspapirer, samt innrapportering til offentlige
myndigheter.
Vi kan bistå i forbindelse med årsberetning,
protokoller, styremøter og generalforsamling.
Rapportering
Regnskap er ferskvare og bør rapporteres snarest mulig etter
periodens utløp.
Ved å velge løsninger som gir oss fortløpende
opplysninger, får du raskere tilgang til din
regnskapsinformasjon.
Rapportering kan foretas etter ønsket intervall i henhold
til gjeldende regler.
Lønn

Det stilles høye krav til kunnskap innen lønns- og
personalområdet. Regelverket er i stadig endring og krever
profesjonell oppdatering. Vi kan ta helt eller delvis hånd om
den totale personaladministrasjon.
Vi hjelper deg med å forenkle jobbhverdagen, slik at dine
ansatte kan bli ivaretatt på en forsvarlig måte.
Vår kunnskap og erfaring innenfor personalområdet gir
deg trygg oppfølging.
Vi benytter Huldt & Lillevik lønnssystem og ivaretar
alle lønns- og innrapporteringsfunksjoner.
- All behandling av lønnsdata
- A-melding
- Fraværsregistrering
- OTP (Obligatorisk Tjeneste Pensjon) oppfølging
- Oppfølging av tariff- og andre arbeidsavtaler
- Alle offentlige pålegg og rapporteringer
- Sykefravær- og permisjonshåndtering
- Innrapportering og oppfølging mot NAV
- Deltagelse på dialogmøter
- Annen fraværsoppfølging
- Annen personalhåndtering
Vi merker en økende etterspørsel etter outsourcing av
lønnsadministrasjonen, selv om resten av regnskapet
føres internt. Sikkerhet er en viktig faktor ved
lønnshåndtering, og mange kan føle
håndtering av private og sensitive opplysninger som
problematisk. I slike tilfeller kan vi være din eksterne
lønnspartner.
Hos oss får du en personalsjef som holder styr på din
totale personalhåndtering på en profesjonell
måte.
Alle data arkiveres konfidensielt og sikkert i henhold til
Bokføringsloven og Bokføringsforskriftens
bestemmelser om oppbevaringsplikt.
TravelText
Vi har valgt TravelText som vår løsning for digitale
reiseregninger. TravelText sin egen meldings-app gjør det
enkelt for deg å lage reiseregninger, kjørebok og
utleggsoppstillinger med bilder fra telefon når du er
på reise. Ferdig attesterte dokumenter overføres
direkte til vårt lønns- og regnskapssystem.
Fakturamottak
Dine leverandører kan sende faktura direkte til vårt
fakturamottak, noe stadig flere benytter seg av. Du logger deg
enkelt på vårt elektroniske system for å
godkjenne fakturaene som skal betales. Dette er en enkel
løsning du kan benytte deg av selv om du ikke sitter
på kontoret.
Digital fakturabehandling gjør det enkelt for deg å
søke opp tidligere fakturaer basert på f.eks
leverandør, prosjekt og avdeling.
Ved sykdom eller annen kapasitetsmangel hos deg, kan vi enkelt
overta dine tiltenkte oppgaver for en kortere eller lengre
periode.
Sammen finner vi den beste løsningen for ditt firma!
Bokføring
Bokføring kan effektiviseres ved bruk av dokumentsenter og
skanning av regnskapsbilag. Kombinert med EHF/e-faktura vil
effektiviseringen bli enda større. Ved å benytte deg
av vår løsning for fakturamottak vil du oppleve en
raskere registrering med oppdatert oversikt av dine
betalingsforpliktelser og annen relevant informasjon fra
regnskapet.
Du kan velge hvilke av oppgavene du ønsker å
utføre selv. Fleksibilitet gjør at vi enkelt kan
overta oppgavene for en kortere eller lengre periode.
Tradisjonelt forbinder vi punching som metoden å
registrere regnskapsbilag på, og vi tilbyr fremdeles dette
til våre kunder. Kombinert med automatisering av
registreringsprosessen vil dette også i framtiden være
en del av våre løsninger
Økonomisk rådgivning
Våre medarbeidere har kompetanse til å gi kyndig bistand i forbindelse med etablering og avvikling, budsjettering, omorganisering samt annen økonomisk rådgivning.

- Etablering. Vi hjelper deg med hele prosessen
fra valg av selskapsform, budsjettering, likviditetsbehov,
råd om finansiering og alle registreringer mv.
- Avvikling. Å avvikle en bedrift byr
på store utfordringer. Det er viktig med korrekte vurderinger
av formelle og praktiske gjennomføringer så tidlig som
mulig i prosessen. Slik kan eiere og ledelse unngå å
havne i uheldige situasjoner i sitt ansvarsforhold. Vi gir
råd underveis og kan veilede
gjennomføringen.
- Arv og generasjonsskifte. Riktig
håndtering kan gi optimal skatteposisjon
- Bedriftsoverdragelser. Forskjellige
løsninger gir forskjellig utslag for bl.a skatt,
ansvarsforhold og finansieringsbehov.
- Budsjettering. Budsjett er det viktigste
verktøy for å planlegg bedriftens framtid. Et
gjennomarbeidet budsjett basert på historikk, kalkyler og
framtidsprognoser gir deg godt grunnlag for å ta riktige
beslutninger.
- Analyser og verdsettelser. Vi analyserer
regnskapet, slik at du kan få god innsikt i dagens
ståsted og bedriftens framtidsutsikter.
- Skattesaker. Våre medarbeidere har god
kompetanse til å takle skattesaker.
- Justeringsregler. Justeringsreglene omfatter
kapitalvarer som fast eiendom og andre vesentlige driftsmidler.
Regelverket krever inngående kunnskap og nøyaktig
oversikt for korrekt håndtering.
- Omorganisering. Vi analyserer
bedriftsøkonomiske og skattemessige konsekvenser og
bistår gjennom hele prosessen.
- Kapitalforhøyelse. Vi er behjelpelige
med vurderinger av behov og konsekvenser samt prosessen rundt
kapitalforhøyelse.
- Kapitalnedsettelse. Våre rådgivere
har bredt faglig grunnlag for å utrede økonomiske og
skattemessige konsekvenser rundt kapitalnedsettelse, samt
bistå med det formelle rundt dette.
- Skattefri omdanning til aksjeselskap.
Enkeltpersonforetak og ANS kan omdannes skattefritt til
aksjeselskap. Vi har nødvendig kunnskap for å vurdere
de økonomiske og ansvarsmessige konsekvensene og kan
bistå i gjennomføringen.
- Fusjon. Vi kan bistå med korrekt
gjennomføring av prosessen
- Fisjon. Kontoret kan være behjelpelig
med gjennomføring
- Årsregnskap. Våre medarbeidere er
dyktige på årsregnskap og hjelper gjerne til med
både vurderinger og teknisk gjennomføring.
- Styrearbeid. Ved siden av deltagelse på
styremøter, kan vi opptre som rådgiver for enkelte
styremedlem eller styret samlet.
- Interne rutiner. Med bred erfaring knyttet til
ulike virksomheter, størrelse, selskapsform og
administrasjon har vi godt grunnlag for etablering og endring av
interne rutiner, slik at bedriftens ressurser utnyttes til det
fulle.
- Endring av vedtekter, styre, signaturbestemmelser
mv. Vi bistår gjennom hele prosessen.
- Likviditet. Vi gjennomgår og analyserer
din finansielle situasjon og dine likviditetsbehov.
- Finansieringsbehov og løsninger. Vi er
der for deg dersom du trenger råd om
finansieringsløsninger.
- Skattefunn. Ikke alle er klar over mulighetene
med Skattefunn. Vi kan reglene og bistår gjerne med
prosessen.
- Søknadsprosess mot Innovasjon Norge.
Våre medarbeider bistår gjerne med hele
søknadsprosessen.
Bemanningstjenester
Vi har lang erfaring med outsourcing,
vikartjenester og IKT-administrasjon, og kan bistå med hele
eller deler av den økonomiske administrasjonen.
Noen ønsker at vi gjør hele jobben i bedriftens
lokaler mens andre foretrekker at hele eller deler av jobben
utføres i våre kontorer. Med dagens teknologiske
løsninger står du fritt til å avgjøre
dette.
Samhandling gir optimal utnyttelse av kapasitet og kompetanse.
Samtidig får du tilgang til spisskompetanse og ekstra
kapasitet på en fleksibel, rasjonell og fornuftig måte
hos oss. Vi hjelper deg med å finne den beste
samarbeidsformen for din bedrift!

Outsourcing
Tjenesteutsetting av administrative
tjenester blir mer og mer vanlig. Outsourcing er aktuelt når
man ikke har tilstrekkelig med interne ressurser i form av
kompetanse, løsninger og effektivitet.
Økende krav til effektivitet og lønnsomhet i egen
virksomhet gjør det ofte svært fordelaktig å
leie inn administrative tjenester. Hos oss får du optimal
utnyttelse av administrative funksjonsområder som
rådgivning og annen økonomisk kunnskap. I tillegg vil
vi være en god samarbeidspartner ved integrering av
virksomhetsbaserte program- og teknologiske løsninger. Slik
kan vi skreddersy nøyaktig de tjenester og funksjoner som du
etterspør og trenger.
Kontoret drifter egne servere og programvare med velfungerende IKT
funksjon. Vi har gode systemer og rutiner for å ivareta
sikkerheten mot hacking, virus og tap.
Vi kan tilby:
- Komplett
økonomiadministrasjon
- Lønns-
og personaladministrasjon
-
Årsoppgjør
-
Budsjettering
- Fakturering og
fordringsinndrivelse
-
Controllerfunksjon
-
Rådgivning
- Styrearbeid og
generalforsamlinger.
Vi deltar gjerne på styremøter og generalforsamlinger
ved behov, som rådgiver eller sekretær. Vi kan
bistå med formelle gjøremål som utarbeidelse av
protokoller, bevisstgjøring av styrets rolle, plikter og
ansvar samt forhold rundt selskapets øvrige ledelse.
Med vår hjelp kan du fokusere på din egen
kjernevirksomhet!

Vikarutleie
Fleksibilitet og kompetanse gjør
bemanning fra oss svært aktuelt ved f.eks
- sykefravær
- sesongbetonte
kapasitetsvariasjoner
-
overgangsperioder i forbindelse med bemanning og
nedbemanning
- Tilgang på
økonomisk spisskompetanse
Ta kontakt dersom du trenger økonomi-,
regnskaps-, eller personalleder for en periode.
IKT-Tjenester
Kontoret har en veletablert og velfungerende IKT-funksjon. Våre IKT-ansvarlige har over 20 års erfaring med datateknologi og EDB-drift hos oss. Teamet består av autoriserte regnskapsførere. Dette gir en unik kjennskap til økonomibransjens utfordringer, tekniske muligheter og løsninger.
Vi drifter og vedlikeholder egne og eksterne nettverk og
programvarer. IKT-løsningene vurderes fortløpende med
fokus på effektivisering og det å etablere eller
ivareta et godt digitalt arbeidsmiljø. Våre kunder
får brukerstøtte, opplæring og rådgivning
rundt sin egen programvare, samt drift og vedlikehold av egne
dataløsninger.
Vi har fokus på ny teknologi, nye IT-løsninger og
arbeidsverktøy. Informasjonssikkerheten og personvernet
ivaretas med gode systemer og rutiner. Sensitiv data er sikret mot
hacking, virus og tap.